Пароль хранится в виде стойкого хеша; сессия — по токену.
ДоступВаши данные.
Понятные правила.
Объясняем, какие сведения нужны Shopboard, для чего они используются и как человек может запросить доступ, исправление или удаление. Финальная политика появится после утверждения оператора и инфраструктуры.
Это рабочий проект. В нём отражены механизмы текущего прототипа, но ещё не утверждены оператор, адреса хранения, перечень подрядчиков, сроки удаления и процедура обработки запросов субъектов данных.
Что заполнить →Что сейчас обрабатывает Shopboard
Проверено по текущей реализации приложения. Перед production-запуском карту нужно дополнить инфраструктурой хостинга и подключёнными сервисами.
Также состав заказа, комментарий, получение и статус.
ПродажаТовары, изображения, цены, остатки и настройки проекта.
Работа сервисаСессия панели, CSRF-токен, корзина и локальные настройки.
НеобходимыеКарта данных текущего прототипа и структура для согласования. Не введена в действие.
ТекущаяПосле ввода политики в действие предыдущие редакции будут доступны здесь вместе с периодами их действия.
Политика обработки
персональных данных Shopboard
Дата вступления в силу: [не утверждена]
Политика должна соответствовать реальным процессам. Нельзя публиковать обещание о месте хранения, сроках удаления или перечне подрядчиков, пока оно не подтверждено технически и организационно.
01 Общие положения
1.1. Настоящая политика описывает обработку персональных данных при посещении сайта shopboard.su, создании Аккаунта, использовании платформы Shopboard, обращении в поддержку и оформлении заказов на созданных с её помощью витринах.
1.2. Политика применяется к данным, которые обрабатывает [полное наименование оператора], далее — «Оператор». Реквизиты и контакты должны быть заполнены в разделе 14 до введения документа в действие.
1.3. Отдельные владельцы магазинов самостоятельно определяют цели обработки данных своих покупателей. Роли Shopboard и владельца магазина описаны в разделе 2.
02 Роли сторон
Регистрация, безопасность, оплата тарифа, поддержка и юридические уведомления.
Обрабатываются по поручению владельца магазина для создания и выполнения заказов.
Настраивает витрину, тексты согласий, состав полей и отвечает на запросы своих покупателей.
2.1. До production-запуска эти роли необходимо закрепить в оферте и поручении на обработку персональных данных.
03 Категории обрабатываемых данных
Имя, фамилия, организация, роль сотрудника
Аккаунт и командаEmail, телефон, адрес доставки
Аккаунт, обращение, заказСостав, сумма, статус, способ оплаты и получения заказа
Checkout и CMSКонтакты магазина, адреса складов, каталог и изображения
Настройки владельцаХеш пароля, хеш токена сессии, CSRF-токен, время входа
АвторизацияIP-адрес, user-agent, URL и время запроса — если фиксируются инфраструктурой
Журналы сервера и хостинга3.1. Shopboard не должен запрашивать специальные категории данных, если отдельный сценарий и правовое основание для этого не утверждены.
04 Цели и правовые основания
4.1. Для каждой цели Оператор использует минимально необходимый состав данных и не применяет данные для несовместимых целей без нового основания.
05 Источники данных
5.1. Данные поступают непосредственно от человека при регистрации, входе, заполнении формы, оформлении заказа или обращении в поддержку.
5.2. Владелец магазина и его сотрудники загружают товарные данные, настройки проекта и сведения о покупателях, полученные через витрину или законно перенесённые из другой системы.
5.3. Технические сведения могут автоматически формироваться браузером, сервером и средствами защиты. Фактический перечень журналов необходимо утвердить с провайдером production-инфраструктуры.
07 Данные покупателей интернет-магазина
7.1. При оформлении заказа витрина может передавать имя, телефон, email, адрес доставки, комментарий, состав заказа, выбранные способы оплаты и получения.
7.2. Владелец магазина определяет обязательность полей, размещает сведения о себе и предоставляет покупателю собственную политику и необходимые согласия.
7.3. Shopboard обрабатывает эти данные по документированному поручению владельца магазина: хранит заказ, показывает его уполномоченным сотрудникам и передаёт согласованным интеграциям.
7.4. Данные банковской карты не должны поступать на сервер Shopboard, если платёж выполняется на защищённой странице платёжного партнёра. Фактический платёжный сценарий необходимо проверить до запуска.
08 Получатели и обработчики
8.1. Доступ внутри Shopboard получают только сотрудники и подрядчики, которым он нужен для работы, поддержки, безопасности или выполнения юридических обязанностей.
8.2. Возможные категории внешних получателей: хостинг и база данных, почтовая доставка, платёжные сервисы, службы доставки, аналитика, техническая поддержка и государственные органы в предусмотренных законом случаях.
[Провайдер][функция][страна и адрес обработки]
[Провайдер][функция][страна и адрес обработки]
[Провайдер][функция][страна и адрес обработки]
09 Трансграничная передача
9.1. До использования сервиса, который обрабатывает данные за пределами Российской Федерации, Оператор определяет страну, основание, объём данных и выполняет предусмотренные законом действия.
9.2. Текущий production-контур и все подключаемые сервисы должны быть инвентаризированы. Статус трансграничной передачи: [не определён до выбора инфраструктуры].
10 Сроки хранения и удаление
Профиль, проекты и настройки, необходимые для оказания сервиса.
СессияДо 12 часовПосле истечения или выхода токен перестаёт давать доступ.
Заказы и документы[Утвердить срок]С учётом поручения владельца магазина и обязательных сроков учёта.
Резервные копии[Утвердить цикл]Описать срок ротации и момент окончательного удаления.
10.1. После достижения цели данные удаляются или обезличиваются, если дальнейшее хранение не требуется законом, договором или для разрешения обоснованного спора.
11 Безопасность
11.1. В текущей реализации используются хеширование паролей, хранение хеша сессионного токена, HttpOnly-cookie, CSRF-защита, разграничение ролей, ограничение попыток входа и защитные HTTP-заголовки.
11.2. В production сессионная cookie передаётся с атрибутом Secure. Доступ владельца, менеджера и склада разделяется по полномочиям.
11.3. До запуска необходимо утвердить резервное копирование, управление доступами персонала, журналирование действий, реагирование на инциденты и порядок уведомления затронутых лиц и органов.
12 Права человека
12.1. Человек вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие и возразить против обработки, основанной на законном интересе.
12.2. Отзыв согласия не делает незаконной обработку, выполненную до его получения, и не прекращает обработку, для которой существует иное законное основание.
12.3. Если запрос относится к заказу конкретного магазина, Shopboard может направить его владельцу этого магазина или помочь определить ответственного оператора.
13 Запросы, исправление и удаление
13.1. Запрос можно направить на hello@shopboard.su с темой «Запрос субъекта персональных данных».
13.2. Для защиты от раскрытия третьему лицу Оператор вправе запросить сведения, разумно необходимые для подтверждения личности и связи с данными.
13.3. Процедура должна фиксировать дату получения, ответственного, результат проверки, выполненное действие и срок ответа: [утвердить регламент и срок].
- Имя и контакт для ответа
- Аккаунт или магазин, к которому относится запрос
- Суть требования и известные категории данных
- Информацию, позволяющую подтвердить принадлежность данных
14 Оператор, контакты и изменения
Оператор[Полное наименование]
ИНН / КПП или ОГРНИП[Заполнить]
Адрес оператора[Заполнить]
Email по вопросам данных[Утвердить; временно hello@shopboard.su]
Адрес политикиshopboard.su/privacy-policy/
Дата вступления в силу[Не утверждена]
14.1. Новая редакция публикуется на этой странице с датой вступления в силу. При существенном изменении целей или способов обработки Оператор уведомляет затронутых пользователей понятным способом.
- Назначить оператора и заполнить реквизиты
- Провести реестр процессов, систем и подрядчиков
- Утвердить основания и сроки по каждой категории
- Оформить поручение для данных покупателей
- Проверить локализацию и возможную трансграничную передачу
- Внедрить процедуру запросов и реагирования на инциденты